INTEGRITETSPOLICY
Svärdegård Kullbo & Co Fastighetsbyrå
Version 3.1 · 26 augusti 2026

1. INLEDNING

Svärdegård Kullbo & Co Fastighetsbyrå behandlar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Med personuppgifter avses varje upplysning som, enskilt eller i kombination med andra uppgifter, kan knytas till en levande person – till exempel namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, foto eller IP-adress.

Den här policyn beskriver vilka uppgifter vi behandlar, varför vi gör det, med vilket lagligt stöd, hur länge uppgifterna sparas och vilka rättigheter du har.

2. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Svärdegård Kullbo & Co Fastighetsbyrå AB, org.nr 559508-0606, Hovås Allé 38, 436 53 Hovås. Telefon: 031-60 61 62. E-post: info@svardegardkullbo.se.

3. VILKA UPPGIFTER VI BEHANDLAR

För att kunna fullgöra våra uppdrag inhämtar, bearbetar och i förekommande fall lämnar vi ut personuppgifter, såsom namn, personnummer, adress, e-postadress och mobilnummer. Uppgifterna lämnas i regel av dig själv, till exempel när du gör en intresseanmälan, anmäler bevakning, deltar på visning eller beställer en värdering.

4. ÄNDAMÅL, LAGLIG GRUND OCH LAGRINGSTID

Ändamål: Hantera intresseanmälningar och förfrågningar som kommer in via formulär, telefon eller e-post
Laglig grund: Intresseavvägning
Lagringstid: Gallras när ärendet har avslutats, om du inte har anmält bevakning

Ändamål: Bevakning med matchningsutskick av bostäder som motsvarar dina önskemål
Laglig grund: Intresseavvägning – en tjänst du själv har begärt
Lagringstid: Tills du avslutar bevakningen eller invänder mot behandlingen

Ändamål: Upprätta spekulantregister och visningslistor samt förmedla objekt
Laglig grund: Intresseavvägning samt rättslig förpliktelse enligt fastighetsmäklarlagen
Lagringstid: Tre månader efter att bostaden har sålts. Uppgifter som ingår i journal och anbudsförteckning sparas så länge fastighetsmäklarlagen kräver

Ändamål: Nyhetsbrev och marknadsutskick via e-post om våra tjänster och bostäder, till dig som visat aktivt intresse för vår verksamhet
Laglig grund: Intresseavvägning – vårt berättigade intresse av att marknadsföra vår verksamhet
Lagringstid: Två år från din senaste aktiva kontakt med oss, eller tills du avanmäler dig

Ändamål: Riktad annonsering i sociala medier genom matchning av kontaktuppgifter
Laglig grund: Samtycke – endast om du särskilt har tackat ja
Lagringstid: Tills du återkallar ditt samtycke

Ändamål: Fullgöra avtal och rättsliga skyldigheter, t.ex. kundkännedom enligt penningtvättslagen, köpekontrakt och likvidavräkning
Laglig grund: Fullgörande av avtal samt rättslig förpliktelse
Lagringstid: De tider som följer av tillämplig lag

Behandling av personuppgifter är i viss omfattning nödvändig även utan samtycke, till exempel för att avtal ska kunna fullgöras eller för att uppfylla skyldigheter enligt lag.

5. DIREKTMARKNADSFÖRING OCH DIN RÄTT ATT SÄGA NEJ

Vi kan skicka nyhetsbrev och marknadsutskick via e-post till dig som aktivt har visat intresse för vår verksamhet – till exempel genom en intresseanmälan, ett visningsbesök, en värderingsförfrågan eller en bevakning. Behandlingen grundas på vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra tjänster och de bostäder vi förmedlar (intresseavvägning). Utskicken handlar om sådant som ligger nära det intresse du har visat.

Du kan när som helst tacka nej – enklast via avregistreringslänken som finns i varje utskick, eller genom att kontakta oss enligt avsnitt 2. En avanmälan gäller omedelbart: vi spärrar då dina uppgifter för marknadsföring och skickar inga fler utskick.

Endast om du särskilt har tackat ja (lämnat samtycke) kan vi också använda dina kontaktuppgifter för riktad annonsering i sociala medier. Det sker genom att uppgifterna i skyddad form (hashade – omvandlade till en kodsträng som inte kan läsas ut, men som kan jämföras) matchas mot plattformens användare, till exempel via Meta (Facebook och Instagram). Återkallar du ditt samtycke tar vi bort dina uppgifter ur sådana annonsmålgrupper vid nästa uppdatering.

Matchningsutskick inom ramen för en bevakning du själv har anmält är inte marknadsföring, utan en del av den tjänst du har begärt. Bevakningen kan du avsluta när som helst.

6. MOTTAGARE OCH PERSONUPPGIFTSBITRÄDEN

Vi säljer aldrig personuppgifter. Uppgifter kan delas med leverantörer som behandlar dem för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal – i första hand Vitec, som tillhandahåller vårt mäklarsystem och vår utskicksfunktion, samt leverantörer av webbplats och drift. Uppgifter kan också lämnas till motparter och deras ombud när det krävs för att genomföra en bostadsaffär, samt till myndigheter när lagen kräver det.

Om du har samtyckt till riktad annonsering delas dina kontaktuppgifter i skyddad (hashad) form med Meta Platforms Ireland Ltd för matchning mot deras användarbas. Metas egen behandling av uppgifter beskrivs i Metas dataskyddsinformation.

7. ÖVERFÖRING UTANFÖR EU/EES

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES säkerställer vi en adekvat skyddsnivå, till exempel genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller, för Meta, inom ramen för EU-USA Data Privacy Framework.

8. DINA RÄTTIGHETER

Enligt Dataskyddsförordningen har du rätt till:

– Tillgång – att få besked om vilka uppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag)
– Rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
– Radering av uppgifter som inte längre behöver behandlas
– Begränsning av behandlingen i vissa fall
– Dataportabilitet – att få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format
– Invändning mot behandling som stödjer sig på intresseavvägning

Du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring. Om du invänder upphör vi omedelbart med sådan behandling och spärrar dina uppgifter för marknadsföringsändamål.

En begäran om att utöva dina rättigheter framställs skriftligen, med uppgift om namn och kontaktuppgifter, till personuppgiftsansvarig enligt avsnitt 2. Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

9. COOKIES OCH BESÖK PÅ WEBBPLATSEN

Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker. Dessa styrs via cookie-inställningarna på webbplatsen och beskrivs i en separat cookiepolicy. Cookies för marknadsföring, till exempel annonspixlar, aktiveras endast om du godkänner dem i cookie-bannern.

10. ÄNDRINGAR I DENNA POLICY

Policyn kan komma att uppdateras. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats, tillsammans med datum för senaste ändring.